Regulamin świadczenia usług SilkCRM
Wersja z dnia 1 czerwca 2025 r. · ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2026 r.
Zmiany z ostatniej aktualizacji (§ 1 pkt 3, § 2 ust. 3, § 3, § 4 ust. 7–8, § 6 ust. 7, § 7, § 8, § 13–15, § 17 ust. 2 i Załącznik nr 2) obowiązują od 18 listopada 2026 r.
§ 1. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca — SZEFFER.EXPERT Maciej Szeffer, z siedzibą pod adresem Os. Dębowe 49B, 30-698 Lusina, NIP PL6112368636, REGON 161507926, prowadzący działalność na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
- Usługobiorca / Klient — podmiot gospodarczy (przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców) korzystający z Usługi na podstawie zawartej Umowy.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — Usługobiorca będący osobą fizyczną, który zawiera Umowę bezpośrednio związaną ze swoją działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 3855 Kodeksu cywilnego, art. 38a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).
- Usługa / SilkCRM — oprogramowanie jako usługa (SaaS) dostępne pod adresem https://silkcrm.net, służące do zarządzania salonem beauty, w tym m.in. do rezerwacji wizyt, obsługi klientów, zarządzania pracownikami oraz generowania raportów.
- Umowa — umowa o świadczenie Usługi drogą elektroniczną zawierana między Usługodawcą a Usługobiorcą z chwilą dokonania rejestracji lub aktywacji subskrypcji.
- Plan subskrypcji — wybrany przez Usługobiorcę wariant Usługi określający jej zakres funkcjonalny oraz cenę (Free, Pro, Premium, Sieć).
- Konto — indywidualne konto Usługobiorcy w systemie SilkCRM, chroniące dane dostępowe i zasoby Usługobiorcy.
- Dane — wszelkie informacje wprowadzane lub przetwarzane przez Usługobiorcę w ramach Usługi, w tym dane dotyczące klientów końcowych Usługobiorcy.
- Okres rozliczeniowy — miesięczny lub roczny okres, za który pobierana jest opłata za Plan subskrypcji.
§ 2. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia Usługi SilkCRM przez Usługodawcę drogą elektroniczną na rzecz Usługobiorców będących przedsiębiorcami.
- Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.
- Usługa skierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Konsumenci (osoby fizyczne niezwiązane z działalnością zawodową lub gospodarczą) nie mogą być Usługobiorcami. Przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługują uprawnienia opisane w § 14.
- Korzystanie z Usługi wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności dostępnej pod adresem silkcrm.net/polityka-prywatnosci.
- Wszelkie pytania dotyczące Regulaminu należy kierować na adres: kontakt@silkcrm.net.
§ 3. Zawarcie i rozwiązanie umowy
- Umowa zostaje zawarta w momencie ukończenia procesu rejestracji Konta lub — w przypadku płatnych Planów — z chwilą aktywacji subskrypcji po dokonaniu pierwszej płatności.
- Rejestracja Konta jest bezpłatna i umożliwia korzystanie z bezpłatnego Planu Free w zakresie określonym przez Usługodawcę.
- Usługobiorca może rozwiązać Umowę w dowolnym momencie, wysyłając oświadczenie na adres kontakt@silkcrm.net z adresu przypisanego do Konta. Rezygnacja z płatnego Planu subskrypcji w panelu Usługi nie rozwiązuje Umowy — z końcem opłaconego Okresu rozliczeniowego Konto przechodzi na Plan Free. Rozwiązanie Umowy nie uprawnia do zwrotu opłat za bieżący Okres rozliczeniowy, z zastrzeżeniem odstąpienia od Umowy na zasadach § 14.
- Usługodawca może rozwiązać Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia w każdym przypadku, a ze skutkiem natychmiastowym — jeżeli Usługobiorca narusza Regulamin w sposób rażący lub korzysta z Usługi w sposób niezgodny z prawem.
- Po rozwiązaniu Umowy Usługobiorca może pobrać kopię swoich Danych przez 30 dni od dnia rozwiązania Umowy albo od zakończenia okresu przejściowego, o którym mowa w § 15 ust. 4. Po tym terminie Dane są trwale usuwane, z zastrzeżeniem § 15 ust. 5.
§ 4. Plany subskrypcji i płatności
- Usługodawca oferuje Plany subskrypcji opisane na stronie cennika dostępnej pod adresem https://silkcrm.net/#cennik. Usługodawca zastrzega prawo zmiany oferty Planów.
- Ceny podane na stronie cennika są cenami netto. Do cen doliczany jest podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
- Opłaty za Plan subskrypcji pobierane są z góry za każdy Okres rozliczeniowy za pośrednictwem operatora płatności Stripe.
- Faktura VAT wystawiana jest drogą elektroniczną i przesyłana na adres e-mail Usługobiorcy wskazany podczas rejestracji.
- Wysyłka kampanii marketingowych (SMS i e-mail) ponad miesięczny pakiet ujęty w planie podlega opłacie naliczanej z góry w chwili wysyłki, według stawek jednostkowych wskazanych w cenniku (za każde rozpoczęte 100 odbiorców SMS lub 1000 odbiorców e-mail). Opłata jest doliczana do najbliższej faktury za okres rozliczeniowy. Niewykorzystana część opłaconego pakietu pozostaje dostępna do końca danego miesiąca kalendarzowego i nie przechodzi na kolejne okresy. Opłaty nie dotyczą wiadomości transakcyjnych (m.in. potwierdzeń i przypomnień o wizytach).
- W przypadku braku płatności w terminie Usługodawca może zawiesić dostęp do Konta. Dostęp zostaje przywrócony niezwłocznie po uregulowaniu należności.
- Usługodawca może zmienić cenę Planu subskrypcji lub modułu dodatkowego, powiadamiając Usługobiorcę pocztą elektroniczną i w panelu Usługi co najmniej 30 dni przed dniem zmiany. Zmiana ceny nie dotyczy bieżącego, opłaconego Okresu rozliczeniowego. Usługobiorca, który nie akceptuje nowej ceny, może wypowiedzieć Umowę albo zrezygnować z modułu dodatkowego ze skutkiem na dzień poprzedzający dzień zmiany, bez dodatkowych kosztów. Wobec Przedsiębiorcy na prawach konsumenta podwyższenie ceny wymaga jego wyraźnej akceptacji; jeżeli nie zaakceptuje on nowej ceny przed dniem zmiany, Umowa w zakresie płatnego Planu lub modułu dodatkowego wygasa z końcem ostatniego opłaconego Okresu rozliczeniowego.
- Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje wyłącznie Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, na zasadach określonych w § 14.
§ 5. Płatności online od Klientów Usługobiorcy
- Usługa umożliwia Usługobiorcy przyjmowanie płatności od jego własnych klientów — zadatków, przedpłat za usługę oraz płatności z linku wysłanego przez Usługobiorcę. Funkcja jest opcjonalna i uruchamiana samodzielnie przez Usługobiorcę w panelu Usługi.
- Płatności obsługuje operator płatności (Stripe Payments Europe, Ltd.). Uruchomienie funkcji wymaga założenia przez Usługobiorcę konta u operatora i zaakceptowania regulaminu operatora. Środki wpływają na konto Usługobiorcy u operatora, a nie na rachunek Usługodawcy.
- Stroną umowy z klientem końcowym, sprzedawcą usługi i administratorem rozliczenia jest wyłącznie Usługobiorca. Usługodawca dostarcza wyłącznie narzędzie i nie jest stroną tej umowy. Ani Usługodawca, ani Usługobiorca nie przechowują danych karty płatniczej klienta.
- Usługodawca pobiera prowizję od każdej przyjętej płatności, w wysokości wskazanej w cenniku dla wybranego Planu subskrypcji. Prowizja operatora płatności jest odrębna od prowizji Usługodawcy i pobierana bezpośrednio przez operatora.
- Plan subskrypcji może określać miesięczny limit liczby przyjętych płatności online. Po jego wyczerpaniu przyjmowanie kolejnych płatności online jest wstrzymywane do początku następnego okresu rozliczeniowego; pozostałe funkcje Usługi działają bez zmian.
- Zadatek pobierany za pośrednictwem Usługi jest zadatkiem w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. Za zgodność własnego regulaminu z zasadami pobierania i zatrzymywania zadatku odpowiada Usługobiorca. Usługodawca udostępnia w panelu Usługi wzór klauzuli do regulaminu Usługobiorcy; do czasu jego przyjęcia przez Usługobiorcę każde odwołanie wizyty kończy się w Usłudze zwrotem zadatku klientowi.
- Zwroty i rozstrzygnięcia sporów z klientem końcowym pozostają po stronie Usługobiorcy. Usługodawca udostępnia w Usłudze narzędzia do wykonania zwrotu, nie podejmując decyzji o jego zasadności.
- Obowiązki podatkowe, fiskalne i dokumentacyjne związane z płatnościami przyjętymi od klientów końcowych obciążają wyłącznie Usługobiorcę.
§ 6. Prawa i obowiązki Usługobiorcy
- Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Usługi zgodnie z prawem, niniejszym Regulaminem oraz dobrymi obyczajami.
- Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych dostępowych do Konta oraz za działania osób, którym udostępnił dostęp.
- Usługobiorca zobowiązany jest do podawania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji i korzystania z Usługi.
- Zabrania się:
- udostępniania Konta osobom trzecim poza zakresem licencji wynikającym z Planu subskrypcji;
- wprowadzania do Usługi treści o charakterze bezprawnym, naruszających prawa osób trzecich lub dobre obyczaje;
- podejmowania działań mających na celu zakłócenie działania Usługi lub dostępu do niej przez innych użytkowników;
- stosowania automatycznych narzędzi (botów, scraperów) do masowego pobierania Danych bez zgody Usługodawcy;
- odtwarzania, dekompilowania lub modyfikowania kodu źródłowego Usługi.
- Usługobiorca jest administratorem danych osobowych swoich klientów końcowych wprowadzonych do Usługi i ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność ich przetwarzania z przepisami RODO. Usługodawca pełni rolę podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO.
- Szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania danych określa Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA), stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej z chwilą akceptacji Regulaminu (art. 28 ust. 9 RODO) i jest dostępna do pobrania: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (PDF) — wersja 1.3 (1.11.2026). Jej Załącznik B, czyli aktualna lista podprocesorów, jest publikowany pod adresem silkcrm.net/podprocesorzy.
- Usługa nie służy do prowadzenia dokumentacji medycznej w rozumieniu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Usługobiorca nie prowadzi w Usłudze dokumentacji medycznej; pola dotyczące zdrowia klienta służą wyłącznie odnotowaniu informacji niezbędnych do bezpiecznego wykonania usługi, takich jak alergie i przeciwwskazania.
§ 7. Komunikacja z klientami Usługobiorcy
- Usługa umożliwia wysyłkę do klientów Usługobiorcy wiadomości SMS, e-mail i powiadomień w aplikacji: transakcyjnych (potwierdzenia, przypomnienia i zmiany wizyt) oraz marketingowych (kampanie, automatyzacje, oferty, prośby o opinię, wiadomości reaktywacyjne).
- Nadawcą wiadomości i administratorem danych odbiorców jest Usługobiorca. Przed wysłaniem wiadomości marketingowej Usługobiorca zapewnia, że odbiorca wyraził uprzednią zgodę na otrzymywanie informacji handlowych danym kanałem komunikacji, zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, oraz że istnieje podstawa przetwarzania jego danych zgodnie z RODO.
- Wiadomość transakcyjna nie może zawierać treści reklamowych ani promocyjnych. Wiadomość łącząca przypomnienie o wizycie z ofertą, rabatem albo zachętą do zakupu jest wiadomością marketingową.
- Usługobiorca rejestruje zgody marketingowe w Usłudze albo przechowuje dowód ich udzielenia poza Usługą i udostępnia go na żądanie Usługodawcy. Importując kontakty, Usługobiorca oznacza zgody marketingowe wyłącznie dla osób, które ich faktycznie udzieliły.
- Usługobiorca zapewnia odbiorcom możliwość rezygnacji z wiadomości marketingowych w każdej wiadomości i nie wysyła ich do osób, które zrezygnowały, w tym po ponownym imporcie kontaktów.
- Zabrania się wysyłania wiadomości marketingowych do kontaktów pozyskanych z baz zakupionych, wynajętych lub publicznie dostępnych bez zgody odbiorcy oraz wysyłania treści wprowadzających w błąd.
- Usługodawca może wstrzymać wysyłkę kampanii lub czasowo ograniczyć funkcje wysyłki, jeżeli otrzyma skargi odbiorców, zgłoszenie operatora telekomunikacyjnego albo inne uzasadnione sygnały naruszenia ust. 2–6, informując o tym Usługobiorcę niezwłocznie.
- Usługobiorca zwalnia Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich i pokrywa uzasadnione koszty obrony prawnej, jeżeli roszczenia wynikają z wysyłki wiadomości przez Usługobiorcę z naruszeniem ust. 2–6.
§ 8. Funkcje oparte na sztucznej inteligencji
- Usługa obejmuje funkcje wykorzystujące systemy sztucznej inteligencji, w szczególności asystenta SilkAI (analizy, podpowiedzi, propozycje treści i segmentów), a jako płatny moduł dodatkowy — Recepcję SilkAI, czyli asystenta głosowego odbierającego połączenia telefoniczne kierowane do Usługobiorcy.
- Wyniki funkcji AI, w tym treści wiadomości, rekomendacje, segmenty, podsumowania i oceny ryzyka nieobecności, mają charakter pomocniczy. Przed ich wykorzystaniem w komunikacji z klientami Usługobiorca ocenia ich poprawność. Decyzje wobec klientów podjęte z wykorzystaniem tych wyników, w tym o wymaganiu zadatku lub odmowie rezerwacji, należą do Usługobiorcy.
- Funkcje AI nie udzielają porad medycznych i nie kwalifikują do zabiegów. Informacje o przeciwwskazaniach weryfikuje personel Usługobiorcy.
- Usługodawca nie wykorzystuje Danych klientów końcowych Usługobiorcy do trenowania modeli sztucznej inteligencji. Dostawcy modeli przetwarzają dane w zakresie opisanym w Polityce Prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych.
- Postanowienia dotyczące Recepcji SilkAI stosuje się od dnia udostępnienia modułu w panelu Usługi:
- moduł uruchamia Usługobiorca w panelu Usługi; opłaty i pakiet minut określa cennik;
- na początku każdej rozmowy asystent informuje rozmówcę, że rozmawia z systemem sztucznej inteligencji działającym w imieniu Usługobiorcy, oraz o możliwości uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, których na pytanie rozmówcy udziela; Usługobiorca nie może wyłączyć tej informacji ani zmienić jej sensu;
- nagrywanie rozmów jest domyślnie wyłączone; włączając je, Usługobiorca potwierdza posiadanie podstawy prawnej i odpowiada za poinformowanie rozmówców;
- asystent umawia, przekłada i odwołuje wizyty wyłącznie w terminach dostępnych w kalendarzu Usługi; za aktualność usług, cen, grafiku i informacji przekazywanych asystentowi odpowiada Usługobiorca;
- rozmówca może poprosić o kontakt z człowiekiem; asystent przekazuje wtedy rozmowę na numer wskazany przez Usługobiorcę albo zapisuje prośbę o oddzwonienie;
- przydzielenie numeru telefonu wymaga przekazania dokumentów wymaganych przez operatora telekomunikacyjnego;
- Usługodawca może czasowo wyłączyć moduł u Usługobiorcy, jeżeli asystent działa nieprawidłowo lub zagraża bezpieczeństwu danych, informując o tym Usługobiorcę niezwłocznie.
§ 9. Prawa i obowiązki Usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się świadczyć Usługę z należytą starannością, dążąc do jej ciągłej dostępności.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw technicznych, o których – w miarę możliwości – będzie informował z wyprzedzeniem.
- Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Usługi. Planowane przerwy konserwacyjne będą ogłaszane z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do rozszerzania, modyfikowania i ograniczania zakresu Usługi, informując Usługobiorcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Usługodawca archiwizuje Dane Usługobiorcy i dba o ich bezpieczeństwo zgodnie z Polityką Prywatności.
§ 10. Poziom dostępności usługi (SLA)
- Usługodawca dąży do zapewnienia dostępności Usługi na poziomie co najmniej 99% w skali miesiąca kalendarzowego, z wyłączeniem planowanych przerw konserwacyjnych.
- Przez niedostępność rozumie się stan, w którym Usługa nie odpowiada na zapytania przez okres ciągły dłuższy niż 15 minut.
- W przypadku niedostępności przekraczającej wskazany próg Usługobiorca może zgłosić reklamację w trybie określonym w § 12.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność Usługi wynikającą z okoliczności niezależnych od niego (siła wyższa, awaria infrastruktury internetowej, awaria po stronie dostawców chmurowych).
§ 11. Własność intelektualna
- Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym prawa autorskie, znaki towarowe, patenty i know-how, należą do Usługodawcy lub jego licencjodawców.
- Usługobiorcy przysługuje wyłącznie niewyłączna, nieprzenoszalna licencja na korzystanie z Usługi w zakresie określonym Planem subskrypcji i niniejszym Regulaminem.
- Dane wprowadzone przez Usługobiorcę do Usługi pozostają własnością Usługobiorcy. Usługodawca nie przetwarza ich w celach innych niż świadczenie Usługi.
§ 12. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Usługi należy składać drogą elektroniczną na adres kontakt@silkcrm.net z tematem wiadomości „Reklamacja – SilkCRM".
- Reklamacja powinna zawierać: dane identyfikacyjne Usługobiorcy (nazwa firmy, adres e-mail konta), opis problemu oraz datę jego wystąpienia.
- Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
- Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w reklamacji.
§ 13. Ograniczenie odpowiedzialności
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę Danych wynikającą z działań Usługobiorcy, błędów konfiguracyjnych lub naruszenia zasad bezpieczeństwa przez Usługobiorcę.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Usługobiorcy – z tytułu wszelkich roszczeń wynikających z Umowy – jest ograniczona do kwoty opłat faktycznie uiszczonych przez Usługobiorcę w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utratę zysku ani za szkody wynikające z przerw w dostępie do Internetu po stronie Usługobiorcy.
- Za utratę lub uszkodzenie Danych z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy Usługodawca odpowiada w granicach określonych w ust. 2.
- Ograniczenia odpowiedzialności, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mają zastosowania w przypadku wyrządzenia szkody umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa. Ust. 2 i 3 nie stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta (§ 14 ust. 7).
§ 14. Przedsiębiorca na prawach konsumenta
- Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od Umowy, w tym od umowy o płatny Plan subskrypcji lub moduł dodatkowy, bez podawania przyczyny, w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem na adres kontakt@silkcrm.net. Można skorzystać z wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, nie jest to jednak obowiązkowe. Usługodawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia pocztą elektroniczną.
- Jeżeli Przedsiębiorca na prawach konsumenta zażądał rozpoczęcia świadczenia płatnej usługi przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie od Umowy odstąpił, płaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do ceny za Okres rozliczeniowy. Opłaty za wiadomości wysłane na jego polecenie ponad pakiet (§ 4 ust. 5) rozlicza się według faktycznego wykorzystania.
- Usługodawca zwraca otrzymane płatności, pomniejszone o kwotę należną zgodnie z ust. 4, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Przedsiębiorca na prawach konsumenta, chyba że wyraźnie zgodził się on na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z kosztami.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do usługi, którą Usługodawca wykonał w pełni za wyraźną zgodą Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, poinformowanego przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia od Umowy, w szczególności w odniesieniu do zrealizowanej wysyłki kampanii.
- Wobec Przedsiębiorcy na prawach konsumenta nie stosuje się § 13 ust. 2 i 3 ani § 17 ust. 2 zdanie drugie, a podwyższenie ceny wymaga jego akceptacji zgodnie z § 4 ust. 7.
§ 15. Zmiana dostawcy i przeniesienie Danych
- Usługobiorca może w każdej chwili zażądać przeniesienia Danych do innego dostawcy usług lub do własnej infrastruktury, także w związku z rozwiązaniem Umowy. Żądanie składa się na adres kontakt@silkcrm.net. Postanowienia niniejszego paragrafu realizują obowiązki dostawcy usług przetwarzania danych wynikające z rozdziału VI rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854 (Data Act).
- Przeniesieniu podlegają Dane wprowadzone lub wytworzone przez Usługobiorcę w ramach Usługi, w szczególności: kartoteki klientów i zgody marketingowe, wizyty i historia usług, usługi i cennik, zespół i grafiki pracy, produkty i stany magazynowe, sprzedaż, płatności i rozliczenia, karnety i vouchery, kampanie, treści strony salonu oraz pliki dodane przez Usługobiorcę. Przeniesieniu nie podlegają kod i konfiguracja wewnętrzna Usługi, dane i logi bezpieczeństwa Usługodawcy ani dane, których ujawnienie naruszałoby tajemnicę przedsiębiorstwa Usługodawcy lub prawa osób trzecich.
- Listę klientów Usługobiorca eksportuje samodzielnie w panelu Usługi (format CSV). Pełną kopię Danych Usługodawca przekazuje na żądanie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (CSV lub JSON, pliki w ich oryginalnym formacie), wraz z opisem struktury danych.
- Usługodawca przekazuje kopię Danych w terminie do 30 dni od dnia otrzymania żądania (okres przejściowy). W okresie przejściowym Usługa jest świadczona na dotychczasowych zasadach, także jeżeli Umowa została rozwiązana. Jeżeli przekazanie Danych w tym terminie nie jest technicznie wykonalne, Usługodawca informuje o tym Usługobiorcę w terminie 14 dni od otrzymania żądania, podając przyczynę i nowy termin, nie dłuższy niż 7 miesięcy.
- Po zakończeniu okresu przejściowego Usługobiorca może pobrać Dane przez co najmniej 30 dni. Po upływie tego terminu Usługodawca trwale usuwa Dane i potwierdza to Usługobiorcy, z wyjątkiem danych, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
- Usługodawca nie pobiera opłat za przeniesienie Danych ani za zmianę dostawcy.
§ 16. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca zastrzega prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
- O istotnych zmianach Regulaminu Usługobiorca zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przypisany do Konta oraz poprzez powiadomienie w panelu Usługi, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
- Dalsze korzystanie z Usługi po dacie wejścia zmian w życie oznacza akceptację nowego Regulaminu.
- Jeżeli Usługobiorca nie akceptuje zmian, ma prawo rozwiązać Umowę przed datą wejścia zmian w życie bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
§ 17. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Wszelkie spory wynikające z Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym do ich rozstrzygania jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy. Zdania poprzedniego nie stosuje się do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta — właściwość sądu ustala się wtedy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
- Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 r..
Załącznik nr 2. Wzór formularza odstąpienia od Umowy
Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od Umowy przez Przedsiębiorcę na prawach konsumenta (§ 14).
- Adresat: SZEFFER.EXPERT Maciej Szeffer, Os. Dębowe 49B, 30-698 Lusina, e-mail: kontakt@silkcrm.net
- Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi SilkCRM (Plan subskrypcji lub moduł dodatkowy: ……………………)
- Data zawarcia umowy: ……………………
- Imię i nazwisko oraz nazwa firmy: ……………………
- NIP: ……………………
- Adres e-mail przypisany do Konta: ……………………
- Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………………
- Data: ……………………
Dane Usługodawcy
SZEFFER.EXPERT Maciej Szeffer
Os. Dębowe 49B, 30-698 Lusina
NIP: PL6112368636 · REGON: 161507926
E-mail: kontakt@silkcrm.net